报销单怎么写格式(报销单电子版正确填写方法)

2023-12-28 09:36:14 59 0

报销单电子版正确填写方法?

报销单电子版的正确填写方法如下:

1. 标题:填写报销单的标题,可以是报销项的名称或报销单号等。

2. 申请人信息:填写报销人的姓名、工号、部门、职务等信息,确保准确无误。

3. 报销时间:填写该报销单对应的具体报销时间,即报销的时间段或具体日期。

4. 报销金额:填写报销的具体金额,需细分详细列出每个报销项目的具体金额。

5. 报销项目:一般需要填写具体的报销项目、费用类别、费用明细等,确保每个项目都能够正确审批。 

6. 附件:需要将报销所需的相关资料和发票进行扫描或者拍照后上传至电子版报销单中,以供审核。

7. 申请人签名:需要报销人在报销单上亲自签名。 

8. 审批人签名:需要审批人在报销单上亲自签名,以确认审批意见。

在填写报销单电子版时,需要保证信息完整、准确无误,同时确保所有相关附件和发票都一并上传,并请勿修改他人填写的内容。如有错误需修改的情况,可以在申请人、审批人的双方确认后进行修改,确保报销单的合规性和真实性。

填写报销单金额的正确格式?

费用报销单是费用支出的规范凭证,正确的填写,关系到财务核算的规范及税务费用扣除合法、合规,正确、规范的费用报销单的填写,需要注意以下几方面。

1.费用报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。

要求:费用报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。

2.报销单填写不规范的问题

1)小写金额与人民币符号之间有空格

要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100;

2)大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐

要求:大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;

3)报销单上字迹有涂改和勾抹

要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;

4)大写金额书写有误

要求:金额填写规范,无书写错误;

大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

5)大写金额与小写金额不一致

要求:小写金额与大写金额保持一致;

6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的;

要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填

1.字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写;

2.内容一旦填写,不允许私自涂改;

3.单据上金额的大写处,必须和小写处保持一致;

4.内容尽量详尽完整。

费用报销单填写格式?

不用单位,不同行业,不同用途的费用报销单格式是不完全相同的,要根据具体情况确定格式,但不管格式如何,主要填写内容基本一致,填写用途、金额、时间、报销人等信息。

费用报销单,填写格式?

一、报销单如何填写

1、差旅费报销单:出差时发生的各种车费,住宿费等,按照不同类型分别填写在单子的对应项上,并注明出差的时间,地点以及事由。

2、费用报销单:包含招待费、办公费、电话费、邮寄费、交通费等,同类型的票据粘贴在一块,票据的内容是什么,报销单的用途就填什么。

3、单据及附件:附粘贴单外的所附单据均应计入,张数需用大写数字。

4、金额填写:报销单的小写金额采用阿拉伯数字填写,并保留两位小数,小写金额前面需加人民币符号“¥”;最后一栏合计金额小写采用阿拉伯数字填写,并保留两位小数,大写金额前为零的需加×,大写前面为零的需写零,如¥3200.00元,大写为×拾×万叁仟贰佰零元零角零分,大小写金额必须一致。

收据报销单是怎么填写?

餐费之类的就填个其他费用就行。每个单位报销账都有内部自己打印的费用报销单或者差旅报销单。要根据单据的格式对应填入。还有一点就是相应的原始单据(比如车票,发票之类的)最好在一张纸上依次粘贴,方便会计审核时好翻阅。

有些单位报销严格,就需要把对应的费用写的详细。有些单位不是很严格,就不用写得好详细,要看各个单位具体情况。

收藏
分享
海报
0 条评论
4
请文明发言哦~