什么叫做采购管理系统(采购系统有哪些)

采购系统有哪些？

采购系统有多种类型，以下是一些常见的采购系统：

1. 供应商管理系统（SRM）：SRM是一种用于改善企业与供应商之间关系的管理系统和解决方案，旨在实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术。它贯穿采购需求管理、寻源、订单、合同、收发货入库、对账付款以及供应商全生命周期管理的采购全流程。

2. 企业资源计划（ERP）：ERP是一种集成物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理和信息资源管理的企业管理软件。它的目的是对企业的人、财、物、信息资源进行管理。ERP系统中包含采购管理的模块，通常用于采购需求管理、供应商档案管理等企业内部流程和数据的管理，但是采购流程的精细化程度不够，缺乏外部协同属性。

3. 供应链管理系统（SCM）：SCM是对供应链上从供应商、生产厂家、分销商到零售商等的物流进行计划和控制的软件系统，旨在让采购来的生产资料以高效的方式通过生产、分销环节变成增值的产品，最后到达有消费需求的消费者手中。在SCM系统中，采购管理是一个重要的环节，但更多关注的是产品交付的过程，即从原料采购周期、生产周期到售运周期的产品全过程管理，重视上下游环节的协同与稳定。

除了以上常见的采购系统，还有一些特定的采购系统，如甄云数字化采购管理平台、COUPA、携客云和简道云SRM等，这些系统在不同程度上支持间接采购、付款和日常支出管理，并提供良好的用户体验。不同的企业可以根据自己的需求和特点选择适合的采购系统。

采购管理的思路和方法？

现代企业的生产经营活动日益受到环境的作用和影响，供应管理活动也不例外，既受到外部宏观环境和供应市场的制约，电受到企业内部部门间协调配合程度的影响。所以，企业要制定供应策略，首先必须全面、客观分析供应环境的变化。

供应环境分析，就是要对供应环境进行全面系统的分析和预测，目的在于为供应决策提供客观依据。而供应环境就是与企业供应管理活动有关的宏观环境因素、供应商所处行业环境因素以及企业内部微观环境因素等。

过去，很多企业重视产品销售市场环境分析，忽视对供应环境的研究。随着供应管理在企业价值链中地位的提高，越来越多的人们开始认识到供应环境分析的重要性和必要性。供应环境分析的必要性体现在以卜三个方面。

·增强企业供应工作的适应性

·保证企业供应决策的正确性

一、企业内部环境分析

采购过程所处的企业内部环境，主要包括以下几个方面：

1．领导对采购工作的重视程度。企业的高层领导是否认识到采购管理刘产品质量和价值的贡献以及企业利润的贡献，在企业流程重组中将采购管理放在什么位置。

2．各部门对采购工作的支持力度。销售部门是否及时提供顾客订单调整情况和顾客反馈信息，财务部门是否有充足的资金保证，设计部门提供原材料、零部件变动情况的及时程度，人力资源部门是否提供适合采购管理人员的激励机制、薪酬水平和培训机会。

3．信息技术在采购工作中的应用程度。

二、供应商及所处行业环境分析

供应环境因素一方面是供应商因素，包括供应商的组织结构、财务状况、产品开发能力、生产能力、工艺水平、质量体系、交货周期及准时率、成本结构与价格等；另一方面是供应商所处行业环境因素，包括该行业的供求状况、行业效率、行业增长率、行业生产与库存量、行业集中度、供应商的数量与分布等。

根据产业组织理论，供应商所处行业的市场结构可划分为以下几种不同情况：

1．完全竞争市场。供应商处于完全竞争市场时，市场信息完缶，透明度高，产品结构、质量、性能和价格在不同的供应商之间几乎没有差异，如农副产品。

2．垄断竞争市场。供应商处于垄断竞争市场的比例最高。这样的市场上有大量供应商的存在，各供应商提供的物品的品质不同，企业进入和退出的门槛很低，供应商的讨价还价能力不强，如大多数日用消费品、家用电器和工业产品。

3．寡头垄断市场。供应商处于寡头垄断市场时，几家大供应商占据绝大多数市场份额，企业进入障碍高，供应商的讨价还价能力强，如石油、电力、电信等。

4．完全垄断市场。完全垄断可分为自然资源垄断，如一些国家造币所需专有林场的木材；政府垄断：如铁路、邮政；控制垄断：如拥有专利权的微软。在这样的市场上，供应商只有一家，所以在交易中占有绝对优势，完全控制了价格。

三、进行供应环境分析

1．确定供应环境分析的目标企业的供应环境涉及面广、因素复杂，所以在进行供应环境分析时首先要明确目标，通常是解决供应管理中发现的新情况和新问题，使最终形成的分析报告有针对性。

2．搜集和分析间接资料。搜集和分析间接资料，可以快速而经济地获取初步的信息和结论，确认是否有必要进行供应环境调查，为了下一步的安排奠定良好的基础。间接资料的来源包括：国家有关部门发布的政策方针、发展规划、计划及经济信息，从各种信息中心或互联网上查询的信息，从刊物发布的信息资料、广告及供应商提供的资料等。

3．设计供应环境调研方案。供应环境调研方案设计是为实施供应环境调研所作的计划或方案．包括确定调查对象、资料搜集方法、时间安排和组织配备。

4．实施供应环境调查。企业供应部门可以采取多种形式进行供应环境调查。在调查过程中要紧紧围绕调查的主题、突出重点，需调查的问题要具体明确。

5．编写供应环境分析报告。搜集到的资料经过整理、分类汇总，进行分析研究，得出符合客观实际的调查结论，对供应决策提出建议。

采购系统有哪些方面的组成？

随着信息化技术的不断发展，电子招投标在招标采购中的作用是越来越突出，尤其是全流程电子招投标。全流程电子招投标是一种在线完成招标、投标、开标、评标、定标等全部活动的采购模式。企业采用全流程电子招投标模式，能够极大的提高工作效率、节省人力成本，并可增强信息的透明度，更好的保障招投标相关方的利益，打造公开、公平、公正的市场环境，实现阳光采购。

各大企业通过电子化招投标平台的开发应用，实现企业招投标交易活动的全过程电子化监督和管理，提高工作效率，节约企业招投标成本，增强企业活力。通过高效突出的电子化招投标平台吸引更多投标人，借此提升企业在行业和区域内影响力。

市面上有很多不同公司开发建设的电子招投标系统，优势特点不一，现在以【数商云】开发的采购管理系统为大家讲解一般一个完整电子招投标系统有什么组成的。

一、招标、采购管理平台

满足从接受委托、安排招标采购计划、发布招标采购公告到标书编制、报名及资格预审管理、评标管理、定标管理、中标公示等的发布功能，并具备标后资料管理、项目评价等功能。

二、交易服务平台

平台由企业信息展示、业务网上办理、开评标管理、供应商管理等功能组成。其中，业务网上办理支持招标采购各方进行业务相关操作；

三、信息资源平台

整合所有招标采购项目信息、招投标人信息、专家信息以及项目评审中产生的资料，并对项目数据进行提取分析为招标方提供辅助决策；

四、监督管理平台

系统可以实时获取招标采购项目中的进展情况，并根据项目情况设置风险控制节点，对项目进行有针对性的监控、预警；

五、运营支撑平台

平台支持包括文件模板管理、文件审批管理、模块灵活定义、权限管理、源代码管理、系统操作痕迹追踪等功能。

六、协同办公平台

实现企业内部办公自动化、网络化。建设包括：信息公告、法律法规管理、工会管理、邮件处理、员工论坛、公文管理、车辆人事管理等。

【数商云】专注于为企业提供专业的电商平台搭建（B2B、B2B2C、B2C、新零售等）、活动营销系统开发（大数据营销系统平台、线上、线下门店活动营销系统）以及一站式电商解决方案服务；

如何制定一个采购系统？

目前很多具一定规模的企业都会采用ERP等企业现代管理软件中的采购模块或是专业的采购电子商务平台系统，再根据企业实际需求，进行优化为具备各企业特色的采购管理系统，但总体来说还是“万变不离其宗”。

根据美国项目管理学会出版的PMBOK 2000，项目采购的过程主要包括以下6个步骤：

1) 制定采购方案：明确是否需要对外采购、采购什么、何时采购、采购多少。

2) 编制采购计划：明确采购标的的质量和数量、采购方式、采购事件、潜在的卖方、主要合同条款等。

3) 招标询价：获取卖方对采购需求的应答，如：报价书、投标文件等。

4) 选择供应方：按照既定的评价标准从报价(投标)的单位中选择一个或多个作为所需采购标的的供应来源，并签订合同。

5) 合同管理：签订合同履行，确保合法权利得到保障。

6) 采购收尾：督促落实采购结算、交接、索赔、保险、质保等采购合同终止事宜。采购管理相关制度可从两个方面出发：

一是供应商管理制度，主要包含供应商开发、调查、考核、管理等；

二是采购管理制度，主要包含计划与预算管理、流程与方法管理、价格与谈判管理、检验与品质管理、合同管理、委外加工管理、结算管理、成本控制管理、绩效管理等。根据企业的实际操作流程和需求进行编制，可总可分。

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采购管理的采购订单录入技巧？

1.进入采购订单的系统操作路径如下：供应链－采购管理－采购订单－采购订单新增

2.进行采购订单新增界面，谈黄背景色的栏位是必填写的。如，供应商、交货地点、部门、人员等，采购模式、采购范围、采购方式可以很少变更，所以可以默认一个选项值。加快录入速度。其中单据编号为采购订单号，可能自定义规则。

3.右则注意选择币别，这是很多人忘记的地方。系统会默认本位币，若是采购订单是外币，需要更改。税率有些设置是默认从供应商资料携带，若有不同，则需要人为手工更改税率。

4.检查一篇是不是有错误，然后保存审核确认。

5.审核之后，在单据头的右则会有红字的“审核”二字标志。审核之后表示下一个部门下一个流程可以继续。如，品质体验，仓库外购入库。

6.若对已确认的单据有修正或变更，进入系统操作路径如下：供应链－采购管理－采购订单－采购订单维护。进入这里可以对已做的采购订单进行反审核、修改、删除等操作。前提是此采购订单没有关下一部门流程单据关联，就如刚做的单据需要修改一样，若此单据与其他单据关联则无法进行上述操作，但我们还可以进行订单变更，变更的内容有限制，只有以变更订单的数量、交期、单价、税率。其它信息禁止变更。

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