采购常用的报表有哪些?
我挑两个我比较了解的作答吧。
4. 采购最好能略懂财务报表。主要是了解供应商的财务风险以规避可能的供应链风险。现金流,库存周转率,坏帐,赢利状况等等。还有就是各种关税,增值税以及出口退税等。
6. 财务对采购的期望很多。比如:1)合规,合内控流程 2)物料/物流降价降成本 3)延长供应商的付款期,协调财务改善公司现金流 4)管理好本公司库存,加快库存周转率,管理好本司负责的在供应商处的库存 5)管理多本司在供应商处的固定资产 6)管理好物料报废及流程 7)协调处理供应商罚款和各种credit note 等等。两部门联系非常紧密,通常财务对采购起重要监督作用,财务的工作又需要采购的大力配合。
给采购部做一个明细分类的台帐怎么做?
采购部门如果不包括仓储部门工作,每月采购部门应提供以下资料,支持财务部对账工作.
1.材料采购报表:报表格式自行设计,各表主要包括以下内容:购买日期、材料类别、名称、规格型号、供货单位、单价、数量、总金额。采购报表中的明细表按日期逐日逐笔登记。采购报表中的汇总表应分别按供货单位、按材料类别、按是否入库各做一张汇总表。(注:材料类别应和财务账上材料类别设置一致)另单独报一份材料预进报表,仍按以上内容填列。反映的是发票未到,货已到的材料。
2.将仓储部门的材料入库报表与账上的材料借方科目核对,各类别也应核对一致,再将材料采购报表入库和材料预进报表与账上的材料借方科目核对一致。保证材料入库情况各部门一致,不存在遗漏。
3.将采购部门提供的按供货单位的汇总表(包括预进账中的按供货单位分类的汇总表)中各单位的采购金额与账上的供应商明细账的本月贷方合计数进行核对一致.如果不一致,应调出明细,查明原因.
采购月报表需要哪些内容?
采购部门的月报应包括以下内容:
1. 总体情况概述:包括本月采购总额、采购项目数量、采购流程完成情况等。
2. 采购项目进展情况:列出采购项目名称、预算、进度、采购方式、供应商等相关信息,并说明进展情况。
3. 采购成本分析:对比本月采购成本与预算,分析差异原因,并提出改进建议。
4. 供应商管理情况:列出本月新增和退出的供应商,并说明原因;同时对已有供应商进行评估和分类,提出改进建议。
5. 采购流程优化情况:对采购流程进行评估和分析,提出优化建议,以提高采购效率和降低采购成本。
6. 其他问题和建议:列出本月出现的问题和困难,并提出解决方案;同时,对采购部门的工作进行总结和评估,提出改进建议。
总之,采购部门的月报应该具体、详细、有分析和建设性,以便于领导和相关部门了解采购工作的进展和情况,推动采购工作的改进和优化。
采购总监的采购表怎么写
1。完成的采购计划,对应的市场需求及生产 2。到货及时率及合格率 3。成本降低情况excel采购明细表怎么汇总?
1、首先在excel表格中输入需要进行分类汇总及显示名称的数据。
2、选中单元格后,点击插入“数据透视表”。
3、然后在弹出的对话框中点击“确定”。
4、即可在右侧的命令框中将“项目”拖入“筛选”中,将“数据”拖入“值”中。
5、然后选择“项目”下拉菜单,选中需要分类汇总的类型,点击确定。
6、即可在表格中显示出选定的分类汇总数据