会计交接清单格式?
以下是可能包含在会计交接清单中的一些项目:
1. 现金余额及存款记录
2. 银行对账单和交易记录
3. 应收账款清单
4. 应付账款清单
5. 财务报表和会计记录(例如资产负债表、利润表、现金流量表)
6. 税务记录和报告(例如增值税申报表、企业所得税申报表)
7. 采购和销售订单和发票
8. 费用和支出清单
9. 固定资产清单及折旧记录
10. 员工薪资和福利记录
11. 其他会计相关记录
会计交接清单的具体格式可能因企业的不同而有所不同,但一般情况下,清单应该清晰明了地列出所有需要交接的会计数据和文件,并标注交接人员的姓名、时间、日期等信息。
会计移交清册怎么写?
XXXXX有限公司
格式1会计移交清单(基本格式)
兹有单位,因工作需要,会计工作从年月日起将移交,现将具体事项移交如下:
一、账簿
1、本年1月至移交上月止会计账簿余额大小写,(是指银行存款余额,要求必须与银行、出纳核对无误,并加盖银行、出纳印章);
2、移交本年1月至移交月的账簿(要打出来装订好);
3、所管的年月日至年月日止会计账簿册数,(可列表附后);
4、所管的年月日至年月日止出纳账簿册数,(可列表附后);
5、往来账(需要说明发生原因,处理意见);
二、会计凭证
1、本年至所移交止月会计凭证本数;
2、所管的年月日至年月日止会计凭证册数,必须装订好移交,(可列表附后);
三、会计报表
1移交本年1月至移交月的会计报表;
3、所管的会计报表年月日至年月日止会报表册数,必须装订好移交,(可列表附后);
四、其它会计资料;
五、实物;
六、附表(顺序):
附表一(资产负债表);
附表二(科目余额表);
附表三(往来款明细表);
附表四(会计账簿清册);
附表五(出纳账簿清册);
附表六(会计凭证清册);
附表七(会计报表清册);
附表八(实物清册)。
兹移交
移交人:接收人:监交人:年月日
《出纳工作交接表》的格式是什么?
1\出纳将全部现金、银行单据入账,然后盘点现金、银行对账单调节表核对银行账目。制作现金盘点表、银行余额调节表作为交接的附件。
2、交接内容大致包括如下几点: 交接岗位名称 现金余额、银行余额 未了事项 交接的单据 交接的帐表 交接岗位需要负责的日常工作内容 电子档案(路径)及纸质档案的存放 交接岗位重要联系人 其他事项 最后是交接人、接交人、监交人三方的签字
会计移交表怎么保管?
财务部负责档案管理的人员按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案,在会计年度终了后,由财务部临时保管两年,再移交档案管理部保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经档案管理部同意。
财务部临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合公司档案管理的有关规定,出纳人员不得兼管会计档案。
1.会计核算电子账套应设置自动备份功能,每天在服务器上进行自动备份,并且一周最少一次将备份帐套拷贝至移动硬盘。年度账套应刻制成光盘,以利于长期保存;
2.会计凭证需在次月20日前完善附件,整理装订完毕;会计账簿需在会计年度结束1个月内打印完毕,装订成册,整理归档;
单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
3.财务报告、管理性报表等会计核算资料的保管分纸质和电子文档两种,纸质部分需在次月20日前整理归档,电子文档需妥善备份,避免丢失;
4.纳税申报资料(包括纸质申报表、纳税辅助说明资料及其他税务局要求报送资料、统计局报送资料等)需在次月20日前整理归档,并于年度结束3个月内整理装订成册,以便于长期保存;
5.发票应将未开具发票及作废发票全联分别保管,作废发票必须各联齐全;
发票的存放和保管严格按照税务机关的规定办理,不得丢失和擅自损毁,如有丢失当日书面报告主管税务机关;
需建立发票领用制度,设“发票领用登记本”,领取时要记载领用日期、发票号码、开具项目、金额,并由领取人签字。
收据保管参照发票保管的办法执行。
6.审计报告、税审报告、评估报告、内审报告等外部鉴证、咨询资料,应将纸质部分按类别、年限归档,妥善保管;各类鉴证、咨询资料应取得电子版本,妥善存储;
7.会计人员工作交接需编制会计移交清单,会计移交清单应作为会计档案的一部分,存档保管;
8.各类档案的保管需建立子档案目录清单,并且打印一份粘贴在档案盒上,以方便查找。
9.同时满足下列条件的,公司内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:
(一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;
(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;
(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;
(四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;
(五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;
(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
公司从外部接收的电子会计资料符合上述条件,且附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。
财务部向档案管理部办理会计档案移交时,应当编制会计档案移交清册,办理档案移交手续。
纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。
档案管理部接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合要求的才能接收。
离职交接邮件怎么写?
作为一名成熟的职场人,无论我们是因为什么原因而离职,做好离职后的“善后”工作是很重要的。
为什么这么说?因为当你入职新公司时,往往会受到新公司的背调(背景调查)。所以,保持和领导及同事关系的融洽、工作顺利很重要。至少,在背调时可以让大家对你保持一种客观的评价。
当然,这样的目的有些狭隘。其实我们更应该把它当作一种工作能力和职业素养来培养,它不仅会体现一个人的道德品行和态度能力,更会在无形中带给自己更多的价值和机会。
许多人在离职交接时并不清楚怎么做,甚至有些交接的工作会被遗忘。下面就教大家怎样写好一封离职的工作交接邮件。
一.表达感谢和离任安排
首先,邮件开篇建议先感谢自己的领导(信任和指导)以及同事长期以来对自己工作的协助和支持。
其次,简单陈述自己离职原因和下步规划(建议不做过多陈述,仅一句话即可。比如,因个人原因或职业发展规划而提出离职等)。
最后,表达对新同事的欢迎以及交代需处理的工作事项。
二.工作整体总结和安排
·已完成工作项目:整理手里已完成的所有项目汇总作为大类,可逐项一一陈列
·在进行工作项目
·需交接事项(包含未来工作计划)
·项目接手人:指定项目接手人(有时候并不是一个)以明确相关责任,防止后续人员或工作安排出现混乱。
这部分需要对项目的过去、现在和未来有个整体的梳理和总结。一来可以让老板明白自己的工作成绩和工作能力,二来又可以让老板及接任者清楚自己的工作内容和状态,明白对未来项目的规划和想法。
我们以需交接事项(包含未来工作计划)为例进行讲述(以一个项目为例,如有多个可按照如下一一陈述)。
三.具体工作项目背景
·项目背景:这个工作起始的背景(原因等)是什么?由谁分配的?最终要达成一个怎样的目的或者效果(KPI)?
·项目起始日期/项目截止日期
这部分需要我们对具体的项目做一下梳理,只有清楚了整个事件的来龙去脉。领导及接任者在以后的工作和对接中才不至于茫然无措。
四.工作项目涉及人员及角色
·汇报对象:这项工作由谁来监督?汇报给谁(直接领导或者间接领导)?如涉及多个汇报对象可逐级说明。
·客户对接人:姓名、职位(以在邮件和电话中方便称呼)、主要负责内容、联系方式(公司邮箱、电话亦或微信)。
·跨部门对接人:部门、姓名、职位、主要负责内容、联系方式等。如上,不做赘述。
·其他对接人:如第三方供应商等。如上,不做赘述。
这部分需要我们搞清楚整个项目中,所有参与方(公司/人员)的角色及明确职责,以方便领导及接任者后续工作的开展,避免执行时像无头苍蝇一样四处碰壁。
五.具体工作内容/状态/流程
·工作流程:完成这个项目,大致分哪几个任务步骤和流程?
·现阶段及进行状态:目前项目中已完成任务或进行阶段的任务步骤或流程清单。
·下一步工作内容:需要接任者或同事处理的工作内容。依据项目而异,如从行政、人事到财务(发票/回款)、法务(合同)等,涉及到方方面面。
建议这个过程做好分门别类,有条理、有顺序、有逻辑的展开并交代清楚未完成的工作需要和哪些部门或同事进行对接或者协助处理(此处,需要利用到上述相关人员及联系方式)。建议逐项列清楚,明确工作内容、工作职责、工作目标等细项。
六.资料拷贝/分享
·相关材料:拷贝或分享相关文件资料。从项目的背景资料、具体任务书到项目时间表、费用报价、第三方材料以及部分的交付成果等。建议根据项目的性质分门别类地命名好文件夹拷贝给相关同事,或者在邮件里附上共享路径,供继任者或其他同事后续查询。
材料不限,可以是邮件、聊天记录(如有必要),也可以是各种文档、影像资料等,越详细越好。
七.鼓励联系并再次致谢
邮件的最后不妨可以大度一些,留下自己的联系方式。一来供接任者或其他同事在今后处理问题遇到难处时进行请教,二来鼓励老板和同事经常联系,表现自己风度的同时还收获高情商的赞誉。结尾也需再一次表达对领导、同事及接任者的感谢。
至此,整个离职交接邮件完美完成。需要注意的是,这个离职邮件一定要发给或抄送相关领导和项目接手人员。不少制度完善的公司都有自己的离职清单(从行政、人事、IT到财务、法务等),但却唯独缺乏工作上的详细交接清单及说明。因此,作为一个负责任的职场人,必要时也可以自己动手做好工作上的详细交接清单和说明。
当然,由于离职原因各异,有些人总爱抱着对公司报复的态度去做交接工作。不是故意丢三落四,就是不愿交代重要和核心的工作内容,恨不得公司立马破产倒闭。
但经历过的人都会明白:这个地球少了谁都会转,工作也是!少了你还会有新的人员源源不断地补充上来。虽然离职一时爽,但这样的做法并不提倡,它不仅会给接手的人带来麻烦,也会给自己带来不必要的风险。再说,你到新的公司何尝不是一个接任者的角色呢?
一份好的离职态度和表现,往往很能彰显一个人的风度和工作能力。在留下令人称赞的口碑同时,又何尝不是为自己多铺条后路?如果有一天,你在新公司混得并不好还想回来,也未尝不可,这经常发生!而且,江湖路远,即使不打算再见,以后老板或者同事跳槽,也未必不会相见。
所以,坚持做好自己,哪怕做不到尽善尽美,但也不至于落人把柄或被人诟病!