办公用品的采购流程有哪些(办公用品采购基本流程是什么求解答)

办公用品采购基本流程是什么求解答？

1.如果要采购办公用品，需要写采购办公用品申请书，然后交给领导审批，得到审批才可以采购。

2.领导审批后，带着基本信息到财务部门，财务部门审核以后签字同意并发放采购办公用品的资金。

3.然后就要选择商家，在几家供应商中进行筛选，根据经费来选择最合适的商家。

4.最后就要签订合同，商家送货，这时候要检查货物的质量，登记货物的数量...确认没有问题以后就可以付款。

做采购的流程和注意事项？

一） 采购基本事项

1. 日常采购（包括但不限于日常办公用品及其它消耗用品）采用现需现采购的原则，一般由总务后勤人员负责采购，也可由需方直接采购。

2. 非日常用品采购（包括但不限于较大型办公器材及物料）应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。

3. 对价值超过200元以上的办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请人写出比价申请报告经分管领导签署意见报总经理审批后实施。采购人在采购前须将采购计划或申请，交财务部进行比价；在提交采购计划或申请的同时，采购人呢应对新采购物品提供至少3家以上的供应商报价和联系资料，有财务部对提供的供应商（但不仅限于）进行询价或实地调查。

4. 采购应索要发票，金额小的索要收据，网络采购应保留聊天记录及付款证明。

1. 采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

2. 各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。

3. 采购物料定单必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。

机关办公家具采购流程是怎样的？

1、行政事业单位办公家具采购按以下科目记：

借：管理费用-办公用品费 贷：银行存款/库存现金 2、按照新会计准则，2000元以上进固定资产，2000元以下进低值易耗品。进固定资产的话，涉及折旧，进低值易耗品的话，涉及按月摊销。所以，如果金额不是很大的话，直接进管理费用-办公用品费，没必要进固定资产或是低值易耗。

机关事业单位购买东西怎么买？

　　机关事业单位采购流程是既规范有复杂的过程。得根据本单位的财政预算购买东西，而且东西还得看金额多少而定，如果属于工会福利之类的采购，按照发放福利规定采购就简单，如果超过一定数量的办公用品或者仪器设备等物资就得按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》而制定采购实施办法。采购活动中，供求方和机关事业单位政府采购执行部门，三方之间对要履行的各种义务进行如何的分配及所要承担的责任答成共识。

一、采购一般具有哪些流程。

（一）单位提出采购计划，报市财政局分管业务科室进行预算审核；（二）财政局各业务科室批复采购计划，转采购办；（三）采购办按采购制度审批汇总采购计划，一般货物采购交由政府采购中心采购，特殊物品采购可委托单位自行采购；（四）采购中心制作标书，并送采购单位确认；（五）采购中心发布招标公告或发出招标邀请，发售标书，组织投标，主持开标；（六）评标委员会进行评标，选出预中标供应商。经采购单位确认后，决定中标供应商；（七）中标供应商与采购单位签订合同；（八）中标供应商履约，采购办与采购单位验收（对技术要求高的采购项目要有专家参与验收）后，由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续；（九）采购中心把手续办好，送交采购办作为依据，向供应商支付货款；（十）采购单位入固定资产账；（十一）招标活动结束后采购部门要建立档案，包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。

二、采购方式。（一）公开招标。公开招标是机关事业单位采购的主要采购方式。采购人采购货物或者服务应当采用公开招标方式，其具体数额标准，按照分级管理的原则属于中央预算的政府采购项目，由国务院规定；属于地方预算的政府采购项目，由省、自治区、直辖市人民政府规定；因特殊情况需要采用公开招标以外的采购方式的，应当在采购活动开始前获得设区的市、自治州以上人民政府采购监督管理部门的批准。（二）邀请招标。采取邀请招标方式采购货物或者服务应当符合下面两种情况之一：一是具有特殊性，换句话说采购货物或者服务只能向有限范围的供应商采购的；二是采取公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。（三）竞争性谈判。依照《政府采购法》的规定，采用竞争性谈判方式进行政府采购应当具备以下四项条件之一：

１、采用招标的方式后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；２、技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；３、采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；４、不能事先计算出价格总额的。

（四）单一来源采购；采用单一来源采购应当具备下列情形之一：１、只能从唯一供应商处采购的；２、发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；３、必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

（五）询价；询价顾名思义即采取询问供应商价格的方式进行政府采购，它一般适用采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。（六）采购监督管理部门认定的其他采购方式。

　　采购就是指国家各级政府机关事业单位为从事日常的政务活动或为了满足公共服务的目的，利用国家财政性资金和政府借款购买货物、工程和服务的行为。政府采购不仅是指具体的采购过程，而且是采购政策、采购程序、采购过程及采购管理的总称，是一种对公共采购管理的制度。

购买办公用品，公司报销的具体流程是怎样的？

1、因工作需要购买物品，需先填写采购申请单(办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量，编制月度采购计划)，经财务总监和总经理审核同意后方可采购;

2、购买物品后需先填写报销单(确保提供正规发票等)，经部门经理确认、财务会计审核、财务总监审批，并由总经理签字同意，方可向出纳支取款项。

3、出差人员回公司后，出纳应及时提醒、督促报销。一周内必须完成报销工作。