请教会计手工记账和用财务软件记账的利和弊?
用财务软件实现会计电算化是会计史上的一场技术革命,与手工传统相比,优点主要表现在以下三方面:
优点一:提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。
会计实现电算化之后,除了原始凭证到记账凭证的编制和确认仍需要人工处理之外,会计循环中的记账、算账和报表编制均由系统自动实现,凭证一旦录入系统,马 上就能在账簿和报表中得到反映,从而能够及时提供会计信息。尤其由电子商务或企业内部产生的凭证大多为无纸化的电子凭证,这种凭证几乎在经济业务发生的同 时即可通过网络进入会计系统,反映到财务报告中来,大大提高了会计数据处理的时效性。
其次,由于会计循环中的大量数据处理工作均由计算机自动完成,所以不但能将会计人员从繁杂、单调的事务中解脱出来,而且减少手工会计经常出现的抄写、计算错误,使会计处理的结果更加准确、真实和可靠,从而提高会计核算的水平和质量。
优点二:提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。
虽然会计电算化仍然以会计恒等式和会计循环为基础,但已经简化了账簿体系和会计循环,消除了手工会计信息处理的许多技术环节,并由此改善了信息处理的质量 和提高经营管理水平。会计电算化首先能实现会计数据的多元分类,随时提供各种分类核算的汇总和明细信息。其次是能实现会计与业务的协同处理,打破了会计核 算与产品进销存业务之间的分割,使信息在会计和业务部门之间得到一定程度的共享。甚至实现物资、资金、信息的三流合一。第三是可以实现会计的集中管理模 式,分公司或派出机构可以随时就地将发生的经济业务输入计算机,并通过互联网将凭证直接存人集团总部的会计信息处理中心,由总部集中管理会计信息和编制报 表。
此外,由于会计人员得以从部分核算事务中解脱出来以及会计核算水平的提高,会计人员不仅有时间也有技术手段处理会计管理问题,使财务会计管理由事后管理向 事中控制、事先预测转变。未来终将能够利用现代信息技术集成和控制企业管理活动中的所有信息,基于复杂的数学模型与分析工具,提供经营预测、决策、控制和 分析手段,实现企业内外财务管理信息的自动处理以及共享利用,以分析过去、控制现在和规划未来。
优点三:推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。
会计电算化正在推动会计技术、方法、理论创新和观念更新。首先在手工会计中行之有效的一些会计方法或模型不一定适合于计算机处理环境,甚至由于无法充分利 用计算机的信息处理能力而被摒弃。例如,存货计价的先进先出法、后进先出法并不太适合于计算机处理,而手工难以实现的移动平均法在计算机中却非常得心应 手。而在计算机处理条件下,由于数据采集和处理能力的极大提高,使得原来难以实现的复杂的数学模型和分析预测方法不再是空中楼阁,以运筹学为核心的各种数 学方法包括线性代数、量本利分析、回归分析、多元方程和高层次数据模型都可以在会计管理中得到应用。
此外,会计电算化也促进了会计职能的变化。尤其当企业推行ERP并且采用Internet/Intranet技术之后,不仅加强财务会计与企业内其他业务 部门的联系,对信息资源进行统一 管理,实现数据的高度共享;而且可以通过远程处理与网上支付,实现网络财务管理,促使财务管理从静态走向动态,有利于集团公司、跨国企业的实时管理。网络 财务管理将强化主管单位对下属机构的财务监督,及时部署经营活动和作出财务安排。而且可以改变财务工作方式,实现移动和在线办公。目前,会计软件公司逐步 推出网上会计处理和理财服务,中小企业一旦租用这种服务,既不用聘请专业财务人员,也不用购买会计软件,就可以获得专业水准的理财服务。
财务费用是用什么账页记账?
在会计业务活动中,财务费用采用三栏式活页明细分类账账薄记账就可以了。
财务费用是属于成本费用类会计科目,发生时有借方发生额,也有贷方发生额。银行贷款利息是企业支出的费用,是借方发生额;开户银行存款利息是企业收入的一个组成部分,发生时计入贷方。月末无余额。
什么是会计核算系统?
会计核算系统是做会计业务的,也就是编制记账凭证、处理账簿,以及编制会计报表的。
会计核算信息系统包括以下子系统:会计账务处理子系统、会计报表处理子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、材料核算子系统、成本核算子系统和销售核算子系统。
会计信息系统是一种专门用于会计业务处理的应用软件,是属于管理信息系统中的财务管理子系统,以账务核算为核心进行账务处理,并且设计工资核算、固定资产核算、成本核算等专项核算内容,有财务情况分析、预测和决策分析、资金管理分析等内容。
会计软件服务费属于哪个经济科目?
会计软件服务费,可以计入财务费用科目,属于损益类科目。会计软件是现在公司都会使用的记录企业财务数据和经营成果的软件。现在的企业都不在使用人工账本记账了,会计软件可以提供各种账套模块,且能够自动汇总核算,月末生成科目余额报表,省去了原来人工繁琐的记账方式。节约了人力成本。现在普遍使用的企业财务软件是用友财务软件和金蝶财务软件。会计电算化都是哪些单位?
实行会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可分为:会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位,电算化会计岗位可分为:软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等工作岗位。实现会计电算化后,单位要按照会计电算化的特点和要求,加强对会计电算化系统使用人员和维护人员的管理,按照“责、权、利相结合”的原则,明确系统内各类人员的职责,权限并与利益挂钩,建立、建全岗位责任制。