采购要有哪些必要的专业知识(采购材料需要考虑哪些因素)
采购材料需要考虑哪些因素？
选择供应商时需要考虑哪些因素
企业选择供应商，首先是对市场上供应商提供的产品进行选择。由于满足一定的产品功能要求的材料并不是惟一的，它有多种替代方案，因此，在众多方案的比较中，根据功能成本分析，一定可以取得一种既可以满足功能要求，又能达到费用较小的方案。
我们通过价值工程分析方法来选择材料，然后再对能够提供适合自己产品需要的材料的供应商进行选择，这样可以寻找到真正适合自己企业需要的供应商。同时可以避免采购的物资出範功能过剩，为不必要的功能支付额外的代价。当然，选择供应商还要考虑其他方面因素，如产品质量、供货能力、价格、交货时间、信誉、供应商实力、售后服务等因案。确保选择真正适合自己需要的供应商，建立相对稳定的供求关系，确保企业利益的最大化。
(1)产品质量
供应商提供的原材料质量及其相应的技术水平是采购方选择的重要因素。作为原材料供应商必须具有良好和稳定的货物生产过程和标准，并配置质量控制体系保证其连续性。
(2)供货能力（产量、运输）
供应能力，即潜在供应商的设备和生产能力、技术力量、管理与组织能力以及运行控制（比如，供货商持有的纺织品服装配额等）等。这些因素旨在考虑供应商提供所需物资的质量与数目的能力以及供应商能否持续、稳定地提供相关服务的能力。
(3)企业信誉及历来表现
信誉是供应商在执行业务时所表现的形象。包括货物本身、经营作风、管理水平、口碑等，应该选择一家满意的供应商，为保证完成采购任务打下扎实的基础。
(4)质量保证及赔偿政策
原材料产品在检验的时候，由于抽样不科学或者检验技术、方法有问题，往往难以发现问题。在生产过程中，如果发现原材料存在严重问题，往往就会退货和要求赔偿。此时，便要考虑对方的质量保证策略和赔偿政策。
(5)产品价格
原材料的价格会影响到最终产品的成本，是选择供应商的主要因素，但不是最重要的因素。综合来看，质量、可靠性以及相关的成本则更为重要。采购的目的之一是以适当的成本来获取满足，但价格不一定是越低越好。
(6)技术力量
原材料供应商的技术力量也是一个要考虑的因素，尤其是对于那些大中型的纺织服装生产企业来说。如果原材料供应商能够将产品技术更新、新技术开发应用好的话，采购方也会因此受益无穷。同时，对于那些愿意并且能够回应需求改变、接受设计改变的供应商，应予以重点考虑。
(7)财务状况
一般来说，原材料采购资金都比较大，而且并不是货到付款。如果供应商财务出现问题，很可能会要求提前付款或者停产。这样，对于长期采购是不利的。
(8)供应商的内部组织和管理
供应商内部组织和管理关系到日后供应商的服务质量。如果供应商内部组织机构设置混乱，将直接影响着采购的效率及其质量，甚至由于供应商部门之间的相互矛盾而影响到供应活动能否及时、高质量地完成。另外，供应商的高层主管是否将采购单位视为主要客户也是影响供应质量的一个重要因素，否则在面临一些突发事件时，就无法取得优先处理的机会。
(9)供应商地理位置
地理位置是构成采购成本的直接因素。供应商所处的位置对送货时间、运输成本、紧急订货与加急服务的回应时间等都有影响。除此之外，从供应链和零库存的角度考虑，在同等条件下，应尽力选择距离较近的供应商。
(10)售后服务
售后服务是采购工作的延续环节，是保证采购连续性的重要方面。一般的售后服务包括提供零部件、技术咨询、保养修理、技术讲座、培训等内容
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企业采购业务应当关注哪些风险？
企业在采购业务中的风险根据交易过程可分为三个阶段：采购合同签署前的风险、采购合同签订时的文本风险、合同执行期间的风险，如果前两个阶段的风险能较好的排除，则能规避掉95%以上的风险。下面我们具体说明每个阶段应关注的主要风险及其应对措施：
一、采购合同签署前的风险
1、采购成本超出预算的风险。采购成本占总成本费用的比例一般居各项成本费用之首，且价格常有波动，为严格执行预算和实现既定的利润目标，必须严控采购成本。采购前必须货比三家，向众多符合要求的供应商询价并多部门评审，对于重大设备可进行公开招标，在满足产品质量和技术指标的前提下，选择价格相对优惠的供应商；如采购产品价格波动明显，可与供应商签订年度供货协议，锁定价格。
2、选择供应商的风险。企业采购合同能否顺利执行关键在于对供应商的选择，因此需对供应商资质和资信进行审查，对其履约能力及财务状况进行评估。目前常用的查询方式有天眼查、企查查、启信宝，还可通过中国执行信息公开网来查询企业是否有诉讼案件。
3、库存风险。一是采购量不能及时满足生产之需要，造成生产中断；二是盲目进货，造成积压，大量资金沉淀于存货中，降低了资金周转率。采购部门要时时了解各项材料的库存，每项库存材料可以大致满足多少天的需求，根据生产部门的需求计划表制定出合理的采购量，并要求生产部门签字确认。
4、对唯一供货商和大企业的依赖风险。采购应减少对个别供应商大户的过分依赖，提前准备备选方案及备选供应商，以分散采购风险。
二、采购合同签订时的文本风险
采购合同应全面、严谨，条款应具体清晰，不存在隐形陷阱或权责不对等的规定，任何协议都应是书面形式而不是口头协议。我们主要注意以下核心条款：
1、产品质量标准和技术指标不明的风险。产品质量标准和技术指标必须明确，尽量签订技术协议，如没有明确的标准可以采用，应约定确定质量标准的方法，如指定三方检测、鉴定，或试用一段时间无故障等。另外还要约定出现故障后供应商的响应时间。
2、支付条款不利于我方的风险。对于金额较大的预付款，要求对方出具预付款保函，大部分比例的货款应在验收完成后支付，并约定一定比例的质保金，以免丧失发生争议时的主动权。对于进口业务，采用预付款保函担保和信用证支付的方式避免国外供应商的违约风险。
3、违约条款缺失或不明确。明确规定发生逾期发货等违约事项后的罚则，约束对方按要求履行合同。
4、合同管辖地法院或仲裁地不明确。尽量选择有利于我方的管辖地法院或仲裁地，以免发生争议时造成被动。
三、合同执行期间的风险
合同执行期间主要有如下风险：
1、验收不全面的风险或验收通过后出现故障的风险。对于重要材料和设备，企业要组织验收小组进行验收，可约定运行或使用一段时间无故障后出具验收证明。
2、质保期间发生质量问题，供应商不能积极响应的风险。企业要有备选的供应商或维修服务商，事后再向供应商索赔，以免耽误生产。
企业采购过程中面临的风险很多，需要多部门共同合作，把风险减轻到最小。
采购具有哪些方面的作用？
其实这作用还是要依据企业的性质来的，对于销售企业、生产企业以及其他性质的企业其作用是不相同的。但有一个共性就是为满足企业的正常运作。
销售企业：采购为销售提供货源，是价格依据的提供者，是最主要的环节。
生产企业：采购为生产提供原材料，是生产的必要保障。
维修企业：为维修运作提供零部件，确保运作。
其共性都是为日常运作提供物资资料的保障，是以供应商连接的纽带。其目的都是为企业运作的各环节提供物资基础，降低物流成本。带来利润。
采购的目的和意义？
（1)在政府采购中，纳税人成为采购的委托方，委托政府在处理公共事务用税 收进行采购，政府则成为代理人在市场上实施采购。此委托代理关系可以增强政府的公仆意 识和公民的主人翁意识。
(2)政府采购能增加行政透明度，使政府行为置于财政、纪检监察、审计、舆轮等多 方的监督之下，不仅能使采购人、供应商双方原有的“合作型博弈”变为供应商之@及采 购人、供应商双方之间的“竞争型博弈”，有效地防止“权力寻租”，还能提高政府的办事 效率，从而促进廉政、勤政。政府采购不仅规范了政府采购行为，也维护了各方的合法权 益，是市场经济的必要保障。没有政府采购，市场经济将会走向无序。
(3)使供应商把更多的精力集中在产品质量和服务质量上，也有利于供应商开拓国际 市场。
(4)政府采购能加强财政支出管理，提高财政资金的使用效率，不仅能细化预算、强 化预算，避免浪费，还能以合理的低价获得预期数量与质量的货物、工程和服务，实现政府 消费市场化，从而节省开支。在案例1-5中，由于对采购文本的考虑较周密，无任何乘更， 结算价即为中标成交价，比控制价少了 36. 37%。
(5)调控经济总量与结构，促进国民经济的总量平衡，稳定物价。政府作为国内^场 上最大的消费者，当总需求远大于总供给导致经济过热时，可适当缩减并推迟政府采购以使 经济过热降温；当总需求远小于总供给导致经济萧条时，可适当增加并提前政府采购以刺激 经济增长，并能促进就业。
(6)政府采购在一定条件下能促进国民经济增长。根据凯恩斯的倍数原理，国家每增 加一笔投资，国民产品（或国民收入）的增加量则不限于原来增加的这笔投资，而是该投 资的若干倍。
(7)实施政府采购是一种非关税贸易壁垒，例如可限制采购外国产品，或规定国广化 比例，或同等条件下优先购买本国产品，或贸易补偿（须要求外国供应商达到某比例的国 内采购，或要求技术转移，或要求在国内建厂等）。实施政府采购还能扶持不发达地区和少 数民族地区，促进中小企业发展。
(8)能促进国民经济的结构优化与升级，对技术创新的产品予以倾斜，少买或不买高 能耗产品，节约能源，避免浪费，从而保护环境。而对环境的保护，反过来能进一步节|省财 政支出。
(9)政府采购中的资格审查有助于企业缴交员工的社会保险（未缴交社会保险的，则 无投标资格）。[
采购合同最重要的部分是哪些？
商品的品种、规格和数量商品的品种应具体，避免使用综合品名；商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等；商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。商品的价格和结算方式合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法；规定结算方式和结算程序。
