采购的基本要求?
采购工作的20大基本要求:
1、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3、采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间。
4、采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己。
5、同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的。
6、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要经上级批准方发放采购。
7、所有新供货商应需经品管,工程或生产相关部门 共同评审,经上级批合格后方可采购原料。并建立合格供应商档案符《供货商调查表》及《供货商评定表》
8、仓库每月应对仓存进行一次盘点,采购将通知供应商停止送货,紧急物料需和采购沟通后方可送货并按仓库要求更改送单货日期。
9、在收到品管部IQC《来料检验检验不合格报告》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用)。传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款。
10、采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失。
11、供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给相关工程师确认,结果回复供货商,让供应商提供相关材料零部件确认书,需一式四份,工程,采购,品管,供应商各一份存档。
12、供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流。才了解材料最低价。应要求供应商提供相关报价材料成本分析表。
13、采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要需PMC书面通知及上级批准方可备料。
14、供货商在报价时,有三种方式:
(1)报可以转厂价;
(2)开增值税票(注明是含多少点);
(3)不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议。
15、采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则损失公司的利益。
16、若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要经仓库,品管及业务同意并获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17、对于业务员询问相关原材料单价,采购员一定要经上司同意方可报给业务,,以保持公司的利润空间。因为单价是保密文件。
18、外出供应商回厂后应提交相关报告经上司,以让上司让了解工作状况,提高外出效果。
19、每月应做一份成本节约统计,让上司了解工作状况。
20、所有供应商报价单应要求所有公司统一格式,并要求注明物料编号,品名规格,数量及订单号,并按公司要求包装。
总结:采购主要需做到“适质、适量、适时”。
适质:指的是恰当的质量,盲目的追求高品质只会提高成本。
适量:指的是恰当的数量。在不影响生产的前提下,尽可能的减少库存。
适时:指的是最恰当的到货时期,以提高物料的周转率。
给厂供货需要哪些条件?
给药厂供货必须要具备以下条件:
1、要有工商管理部门核准下发的企业营业执照;
2、要有原料药或原料药材经营许可证也就是现在药品管理中所要求的GSP证书;
3、所收原料药材或原料药要有物价部门正式批准的价格批准文件;
4、还有有质检合格证书。
采购招标需要哪些材料?
去招标公司投标需要准备的资料如下:
在招投标过程中,投标人参与的,大体上是两个过程即投标报名和开标。
一、报名前准备的资料和要求
1、报名时须提供的证件(须提供原件及盖红章复印件两份)
(1)入市投标报名单
(2)企业法人营业执照
(3)资质等级证书
(4)企业法人的身份证明(或法人授权委托书)
(5)建造师注册证书和安全考核合格证书
(6)安全生产许可证
2、证件的要求
(1)所有的证件复印件必须加盖公章,不能简单的复印。
(2)授权委托书必须是招标人规定的格式,注意时间要求、签章格式,授权期限。
(3)份数符合要求。
(4)营业执照必须为副本,不能是正本。
(5)所有证书应该在所载明的有效时期内。
(6)如果有的证书在年审、换证、升级、遗失期间,应该及时到相关管理部门出具相关证明。
二、开标
开标前应携带的所有资料在招标文件里有明确的要求,应仔细阅读,一些基本证件如下:
1、企业营业执照副本复印件。
2、针对此次投标活动的法人代表授权书原件和授权代表身份证明原件(身份证、军官证,其它证件无效)。
3、所投产品须提供产品质量监督检验部门出具的检测报告。
4、一些专业的认证证书复印件。
5、代理商须具有制造商针对本项目的授权书原件或代理证明原件。
原材料和材料采购有何区别,哪些情况用到?
原材料和材料采购有所不同。
原材料是指直接用于生产制造产品的材料,如面粉、糖、油等。原材料采购是指企业为生产制造所需的原材料进行采购的过程。
材料采购则是指企业为生产制造所需的非直接原材料采购的过程,如机器设备、工具、耗材等。这些材料虽然不是直接用于生产制造产品,但在生产过程中仍然不可或缺。
在企业运营中,原材料采购和材料采购都是非常重要的环节。对于原材料采购,需要注意原材料的质量、价格、供应稳定性等因素;对于材料采购,需要注意设备和工具的性能和可靠性、耗材的使用寿命等因素。
甲供材料、甲控材料、自购材料具体概念是什么?
1、甲供材料
由业主供应的材料,提前上报用料计划,由业主统一组织供料,并按业主指定的交货地点和交货方式准时办理交接和检验。
2、甲控材料
施工中,对于业主统一招标采购的材料,服从业主的招标安排,并积极协助业主搞好采购招标,及时与生产厂家或供货商签订订货合同,组织验收、仓储和保管。
3、自购材料
自行采购的材料,采购中遵循质量优先,兼顾价格的原则进行招标采购。在广泛掌握材料产地、货源、价格、生产、流通等材料市场信息的基础上,开展材料招标采购、订货业务活动,保质保量,做到公开、公平、公正,并接受业主对招标采购过程的监督。同时,会同监理进行检验和交货验交,按要求进行材料抽样检验和工程设备的检验测试,检验和测试结果提交监理审核。
合格物资设备供应商的基本条件:具有独立企业法人资格;遵守国家法律、行政法规,具有良好信誉;具有履约合同能力和良好的履约纪录;具有一定规模和良好资金财务状况;有完善的产品质量保证体系和管理制度;有相应的专业技术人员;有按国家规定的标准检测和检验合格的专业生产设备;